Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
À propos du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire d'accueil représente l'Association et l'organisation auprès des visiteurs, clients ou usagers. C'est un rôle essentiel en assurant une première impression positive et en facilitant les interactions entre les individus et l'organisation.
Missions :
Au sein de la maison diocésaine de la Visitation, en lien avec la maitresse de maison, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique de la maison,
- La gestion du courrier entrant et sortant,
- Ainsi que des tâches de secrétariat diverses :
- Planning des réunions et formations
- Gestion des fournitures
- Réalisation de documents sous pack Office, Mises sous pli, photocopies,
- Soutien aux actes de catholicité (certificats de baptêmes, ...)
- Soutien à la gestion administrative des dossiers de mariage
- Classement et archivage
- L'interface informatique et bureautique de premier contact :
- Centraliser les demandes d'assistance
- Résoudre la demande/l'incident ou transmettre au service informatique/bureautique interne ou externe
- Suivre les consommables des imprimantes
Profil recherché :
- Expérience antérieure[...]
